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JJUG CCC 2024 Fall ボランティアスタッフ募集(現地)

Sun, 27 Oct 2024 10:00 - 21:00 JST

ベルサール新宿グランドコンファレンスセンター

〒160-0023 東京都新宿区西新宿8丁目17−1 住友不動産新宿グランドタワー5F

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Free admission
Registration closes 13 Oct 10:00
There is room for 2 more people

Description

JJUGでは、2024年10月27日(日)開催予定の JJUG CCC 2024 Fall において、当日お手伝いいただくボランティアスタッフを募集いたします!

こちらはボランティアスタッフの募集ページとなっております。
一般の参加者向けのページでは無いのでご注意ください。
一般参加登録はこちら: coming soon

※前回と会場が変更になります。

主なお仕事

次に挙げるような現地での会場運営のお手伝いを、シフト制でお願いする予定です。
詳細な作業分担や作業内容については、10月中旬に開催される事前ミーティング(※)にて決定します。

  • 各セッション部屋のタイムキーパーや機材管理
  • 各セッションの運営
  • 受付や参加者の誘導

※ 10月中旬にオンライン及びオフラインのハイブリッドにて説明会と打合せを行う予定です。スタッフとしてのご参加が決まった方へ、詳細を別途お知らせします。役割分担を行うので原則として参加必須とさせていただきますが、お仕事などでご都合がつかない場合は考慮しますので、その旨お知らせください。

応募条件

恐れ入りますが、2点のみ条件を提示させていただきます!

  • 10月27日(日)JJUG CCC当日、イベントに参加できること
  • JJUGよりお願いした手段(Slackの予定)で連絡がとれること ※開催までは最低1日1回程度、当日は常時チェックしてください。

※前回と会場が変更になります。

今後の流れ

まず、お申込いただいた方にJJUGから連絡し、Slackへのご登録完了をもって正式登録とさせていただきます。

登録の締切は次の通りといたします。

日付 内容
(随時) JJUGより、お申込いただいた方へスタッフ登録の案内
10月中旬まで 案内への回答、Slackへの登録締切
10月中旬 ボランティアスタッフ事前ミーティング(19時半〜開始予定)

スタッフの決定と正式登録が完了した後、事前ミーティングを実施して、顔合わせ・詳細の決定を行います。

10月27日(日)当日のスケジュール

※変更となる可能性があります。

時間 内容
~9:00 ボランティアスタッフ集合
9:00~9:20 作業説明・準備
9:20~ 各担当作業開始

注意

お手伝いいただく時間以外は自由にセッションに参加できますが、当日の作業内容・作業時間によっては聞きたい、と思っていたセッションを聞くことができない場合があります。あらかじめご了承ください。
ただし、シフトを決める際、なるべくご希望には添えるよう考慮いたします。
1人あたり4コマほどのお仕事をお願いする予定ですが、スタッフの人数によって増減する可能性があります。
※前回と会場が変更になります。

御礼

ささやかではありますが、お手伝いいただいた方にはJJUGのスタッフTシャツをプレゼントいたします。

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