【東京】JJUG CCC 2017 Spring ボランティアスタッフ募集!!

2017-05-20(土)10:00 - 20:00

ベルサール新宿グランドコンファレンスセンター

あれふ Hiroyuki Ohnaka Ryo Nakamura 風尾 瞬 Wook Sim 立紅陳 Hiroyuki Ito 松岡 光隆 tsuda7 子安 輝 植木みつよ Kuroiwa Takumi fckey yum-t yebihara 杉山貴章 + 13人の参加者
申し込む
参加費無料
申込締切 5月1日 0:00
あと1人参加できます。

5月20日(土)開催予定の JJUG CCC 2017 Spring にて、当日お手伝いいただくボランティアスタッフを募集いたします!
イベントページはこちら: http://www.java-users.jp/ccc2017spring/
申し込みページはこちら: https://jjug.doorkeeper.jp/events/58779

主なお仕事

次に挙げるような会場運営のお手伝いを、シフト制でお願いする予定です。
詳細な作業分担や作業内容については5月上旬のミーティング(※)にて決定します。

  • 各セッション部屋のタイムキーパー
  • 聴講者用椅子の追加などの部屋運営
  • ブース部屋でのドリンク配布
  • 懇親会会場設営・他諸準備

※ ミーティングは新宿近辺で行う予定です。スタッフとしてのご参加が決まった方へ、場所・時間の詳細を別途お知らせします。

応募条件

恐れ入りますが、3点のみ条件を提示させていただきます!

  • 5月20日(土)JJUG CCC当日、イベントに参加できること
  • 5月上旬のミーティングに参加できること ※ただし日程は決まり次第お伝えする形となるので、ご都合がつかない場合はその旨お知らせください。
  • JJUGよりお願いした手段(Slackの予定)で連絡がとれること ※開催までは最低1日1回程度、当日はなるべく常にチェックしていただけますと幸いです。

今後の流れ

まず、お申込いただいた方にJJUGから連絡し、Slackへのご登録完了をもって正式登録とさせていただきます。

登録の締切は次の通りといたします。

日付 内容
(随時) JJUGより、お申込いただいた方へスタッフ登録の案内
4/30(日) 案内への回答、Slackへの登録締切 (この日までにご回答頂けない場合はキャンセルとなります)
ここでキャンセル待ちからの繰り上がりが発生した場合、繰り上がった方へ登録の案内開始
5/7(日) 繰り上がった方の回答締切

スタッフの決定と正式登録が完了した後、ミーティングを実施して、顔合わせ・詳細の決定を行います。

5月20日(土)当日のスケジュール

※変更となる可能性があります。

時間 内容
~9:00 ボランティアスタッフ集合
9:00~10:00 作業説明・準備
10:00~ 各担当作業開始
夜の懇親会参加(任意)

当日の作業

※変更となる可能性があります。

開始-終了 必要な人数(延べ) タスク
10:00-12:00 4名 4トラックのタイムキーパー及び椅子だしなど
12:00-13:00 3名 大部屋の分解(2), LT準備&ドリンク係(1)
13:30-17:45(セッション x 4) 9名 x 4 8トラックのタイムキーパー及び椅子だしなど,ドリンク係(1)
13:30-17:45(休憩 x 4) 2名 x 4 LT準備&ドリンク係
17:45-18:30 8名 6トラックのタイムキーパー及び椅子だし(6)、懇親会準備(2)

注意

お手伝いいただく時間以外は自由にセッションに参加できますが、当日の作業内容・作業時間によっては聞きたい、と思っていたセッションを聞くことができない場合があります。あらかじめご了承ください。
ただし、シフトを決める際、なるべくご希望には添えるよう考慮いたします。
1人あたり2〜3コマ分のお仕事をお願いする予定ですが、スタッフの人数によって上下する可能性があります。

御礼

ささやかではありますが、お手伝いいただいた方にはJJUGのTシャツをプレゼントいたします。
(2017 Springより色がリニューアル♪ 以前貰ったことがある方も、お楽しみに!)

コミュニティについて
日本Javaユーザーグループ/Japan Java User Group

日本Javaユーザーグループ/Japan Java User Group

日本におけるJavaユーザーグループです。 公式サイト/Official site http://www.java-users.jp/ DoorKeeperではイベント参加者の募集のみを行っております。 新しいイベントが行われる場合、まずはJJUGのMLで告知がされますので、 最新の情報がほしい方はそちらへの登録をお願いします! http://www.java-users.jp/mail...続きを読む

コミュニティに参加