JJUG CCC 2017 Fall ボランティアスタッフ募集!!!

2017-11-18(土)10:00 - 20:00

ベルサール新宿グランドコンファレンスセンター 5F

東京都新宿区西新宿8-17-1 住友不動産新宿グランドタワー 1F・5F ベルサール新宿グランド

鈴木陽平 ひさし Takahiro Suzuki yebihara 白柳 隆司 小野田卓 なかむら Hiroaki Ogasawara Marika  Shiotsuki Youhei  Shibata Daniel Drentin Wang Fangda 田辺 悠人 Yutaka Kato Hiroyuki Ohnaka 塩野拓 + 14人の参加者
キャンセル待ちに登録
参加費無料
申込締切 11月1日 0:00
キャンセル待ちは7人です。

2017年11月18日(土)開催予定の JJUG CCC 2017 Fall にて、当日お手伝いいただくボランティアスタッフを募集いたします!
イベントページはこちら: http://www.java-users.jp/ccc2017fall/
申し込みページはこちら: comming soon

主なお仕事

次に挙げるような会場運営のお手伝いを、シフト制でお願いする予定です。
詳細な作業分担や作業内容については11月上旬のミーティング(※)にて決定します。

  • 各セッション部屋のタイムキーパー
  • 聴講者用椅子の追加などの部屋運営
  • 参加者誘導
  • ブース部屋でのドリンク配布
  • 懇親会会場設営・他諸準備

※ ミーティングは新宿近辺で行う予定です。スタッフとしてのご参加が決まった方へ、場所・時間の詳細を別途お知らせします。

応募条件

恐れ入りますが、3点のみ条件を提示させていただきます!

  • 11月18日(土)JJUG CCC当日、イベントに参加できること
  • 11月上旬のミーティングに参加できること ※ただし日程は決まり次第お伝えする形となるので、ご都合がつかない場合はその旨お知らせください。
  • JJUGよりお願いした手段(Slackの予定)で連絡がとれること ※開催までは最低1日1回程度、当日はなるべく常にチェックしていただけますと幸いです。

今後の流れ

まず、お申込いただいた方にJJUGから連絡し、Slackへのご登録完了をもって正式登録とさせていただきます。

登録の締切は次の通りといたします。

日付 内容
(随時) JJUGより、お申込いただいた方へスタッフ登録の案内
10/31(火) 案内への回答、Slackへの登録締切 (この日までにご回答頂けない場合はキャンセルとなります)
ここでキャンセル待ちからの繰り上がりが発生した場合、繰り上がった方へ登録の案内開始
11/3(金) 繰り上がった方の回答締切

スタッフの決定と正式登録が完了した後、ミーティングを実施して、顔合わせ・詳細の決定を行います。

11月18日(土)当日のスケジュール

※変更となる可能性があります。

時間 内容
~9:00 ボランティアスタッフ集合
9:00~10:00 作業説明・準備
10:00~ 各担当作業開始 ・ 夜の懇親会参加(任意)

当日の作業

※変更となる可能性があります。

開始-終了 必要な人数(延べ) タスク
10:00-12:00 5名 5トラックのタイムキーパー及び椅子だしなど
12:00-13:00 3名 ランチセッション対応・LT準備&ドリンク係
13:30-17:45 10名 x 3 6トラックのタイムキーパー及び椅子だしなど,ドリンク係
17:45-18:30 10名〜15名 6トラックのタイムキーパー及び椅子だし、懇親会準備

注意

お手伝いいただく時間以外は自由にセッションに参加できますが、当日の作業内容・作業時間によっては聞きたい、と思っていたセッションを聞くことができない場合があります。あらかじめご了承ください。
ただし、シフトを決める際、なるべくご希望には添えるよう考慮いたします。
1人あたり2〜3コマ分のお仕事をお願いする予定ですが、スタッフの人数によって上下する可能性があります。

御礼

ささやかではありますが、お手伝いいただいた方にはJJUGのTシャツをプレゼントいたします。
懇親会にも無料でご参加いただけます。
(2017 Springより色がリニューアル♪ 以前貰ったことがある方も、お楽しみに!)

コミュニティについて
日本Javaユーザーグループ/Japan Java User Group

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