JJUG CCC 2018 Spring ボランティアスタッフ募集!!!

2018-05-26(土)10:00 - 20:00

ベルサール新宿グランドコンファレンスセンター 5F

東京都新宿区西新宿8-17-1 住友不動産新宿グランドタワー 1F・5F ベルサール新宿グランド

白柳 隆司 植木 貴文 KENTA TOMINAGA Hiroyuki Ohnaka Takuto Inoue kitaji0306 Misaki Makino kuwabara_chiharu amano Daisuke Kurata Soichiro Kawamura 岡田裕文 岡野哲也 Youhei  Shibata 杉山貴章 + 12人の参加者
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参加費無料

2018年5月26日(土)開催予定の JJUG CCC 2018 Spring にて、当日お手伝いいただくボランティアスタッフを募集いたします!
イベントページはこちら: http://www.java-users.jp/ccc2018spring
申し込みページはこちら: https://jjug.doorkeeper.jp/events/73932

主なお仕事

次に挙げるような会場運営のお手伝いを、シフト制でお願いする予定です。
詳細な作業分担や作業内容については5月8日(火)のミーティング(※)にて決定します。

  • 各セッション部屋のタイムキーパー
  • 聴講者用椅子の追加などの部屋運営
  • 参加者誘導
  • ブース部屋でのドリンク配布
  • 懇親会会場設営・他諸準備

※ ミーティングは新宿近辺で行う予定です。スタッフとしてのご参加が決まった方へ、場所・時間の詳細を別途お知らせします。

応募条件

恐れ入りますが、3点のみ条件を提示させていただきます!

  • 5月26日(土)JJUG CCC当日、イベントに参加できること
  • 5月8日(火)のミーティングに参加できること ※ただし、お仕事などでご都合がつかない場合はなるべく考慮したいので、その旨お知らせください。
  • JJUGよりお願いした手段(Slackの予定)で連絡がとれること ※開催までは最低1日1回程度、当日はなるべく常にチェックしていただけますと幸いです。

今後の流れ

まず、お申込いただいた方にJJUGから連絡し、Slackへのご登録完了をもって正式登録とさせていただきます。

登録の締切は次の通りといたします。

日付 内容
(随時) JJUGより、お申込いただいた方へスタッフ登録の案内
5/6(日) 案内への回答、Slackへの登録締切 (この日までにご回答頂けない場合はキャンセルとなります)
5/8(火) ボランティアスタッフミーティング(19時頃開始予定)

スタッフの決定と正式登録が完了した後、ミーティングを実施して、顔合わせ・詳細の決定を行います。

5月26日(土)当日のスケジュール

※変更となる可能性があります。

時間 内容
~9:00 ボランティアスタッフ集合
9:00~10:00 作業説明・準備
10:00~ 各担当作業開始 ・ 夜の懇親会参加(任意)

当日の作業

※変更となる可能性があります。

開始-終了 必要な人数(延べ) タスク
10:00-12:00 8名 7トラックのタイムキーパー及び椅子だしなど
12:00-13:00 3名 ランチセッション対応・LT準備&ドリンク係
13:30-17:45 9名 x 3 7トラックのタイムキーパー及び椅子だしなど,ドリンク係
17:45-18:30 10名〜15名 6トラックのタイムキーパー及び椅子だし、懇親会準備

注意

お手伝いいただく時間以外は自由にセッションに参加できますが、当日の作業内容・作業時間によっては聞きたい、と思っていたセッションを聞くことができない場合があります。あらかじめご了承ください。
ただし、シフトを決める際、なるべくご希望には添えるよう考慮いたします。
1人あたり2〜3コマ分のお仕事をお願いする予定ですが、スタッフの人数によって上下する可能性があります。

御礼

ささやかではありますが、お手伝いいただいた方にはJJUGのTシャツをプレゼントいたします。
懇親会にも無料でご参加いただけます。
(2018 Springより色がリニューアル♪ 以前貰ったことがある方も、お楽しみに!)

ベルサール新宿グランドコンファレンスセンター 5F
東京都新宿区西新宿8-17-1 住友不動産新宿グランドタワー 1F・5F ベルサール新宿グランド
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