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JJUG CCC 2019 Spring ボランティアスタッフ募集!!!

2019-05-18(土)09:00 - 21:00

ベルサール新宿グランドコンファレンスセンター 5F

東京都新宿区西新宿8-17-1 住友不動産新宿グランドタワー 1F・5F ベルサール新宿グランド

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参加費無料
申込締切 5月6日 0:00
あと3人参加できます。

詳細

JJUGでは、2019年5月18日(土)開催予定の JJUG CCC 2019 Spring において、当日お手伝いいただくボランティアスタッフを募集いたします!
イベントページはこちら: http://www.java-users.jp/ccc2019spring
イベント申し込みページは近日オープン予定です。

主なお仕事

次に挙げるような会場運営のお手伝いを、シフト制でお願いする予定です。
詳細な作業分担や作業内容については、5月上旬に開催される事前ミーティング(※)にて決定します。

  • 各セッション部屋のタイムキーパー
  • 聴講者用椅子の追加などの部屋運営
  • 参加者誘導
  • ブース部屋でのドリンク配布
  • 懇親会会場設営・他諸準備

※ 事前ミーティングは新宿近辺で行う予定です。スタッフとしてのご参加が決まった方へ、日時・場所の詳細を別途お知らせします。

応募条件

恐れ入りますが、3点のみ条件を提示させていただきます!

  • 5月18日(土)JJUG CCC当日、イベントに参加できること
  • 事前ミーティングに参加できること ※ただし、お仕事などでご都合がつかない場合は考慮しますので、その旨お知らせください。
  • JJUGよりお願いした手段(Slackの予定)で連絡がとれること ※開催までは最低1日1回程度、当日はなるべく常にチェックしていただけますと幸いです。

今後の流れ

まず、お申込いただいた方にJJUGから連絡し、Slackへのご登録完了をもって正式登録とさせていただきます。

登録の締切は次の通りといたします。

日付 内容
(随時) JJUGより、お申込いただいた方へスタッフ登録の案内
4/28(日) 案内への回答、Slackへの登録締切 (この日までにご回答頂けない場合はキャンセルとなります)
5月上旬 ボランティアスタッフ事前ミーティング(19時頃開始予定)

スタッフの決定と正式登録が完了した後、事前ミーティングを実施して、顔合わせ・詳細の決定を行います。

5月18日(土)当日のスケジュール

※変更となる可能性があります。

時間 内容
~9:00 ボランティアスタッフ集合
9:00~10:00 作業説明・準備
10:00~ 各担当作業開始 ・ 夜の懇親会参加(任意)

当日の作業

下記に挙げるような作業を、ナイトセミナー等を手伝っていただいているイベントスタッフと合わせて、50人前後で担当していただきます。

※変更となる可能性があります。

開始-終了 最低限必要な人数(延べ) タスク
10:00-12:00 9名 7トラックのタイムキーパー及び椅子出しなど,ドリンク係
12:00-13:00 6名 ランチセッション対応・LT準備&ドリンク係
13:30-17:45 9名 x 3 7トラックのタイムキーパー及び椅子出しなど,ドリンク係
17:45-18:30 10名〜15名 6トラックのタイムキーパー及び椅子だし、懇親会準備

注意

お手伝いいただく時間以外は自由にセッションに参加できますが、当日の作業内容・作業時間によっては聞きたい、と思っていたセッションを聞くことができない場合があります。あらかじめご了承ください。
ただし、シフトを決める際、なるべくご希望には添えるよう考慮いたします。
1人あたり2〜3コマ分のお仕事をお願いする予定ですが、スタッフの人数によって増減する可能性があります。

御礼

ささやかではありますが、お手伝いいただいた方にはJJUGのTシャツをプレゼントいたします。
懇親会にも無料でご参加いただけます。

コミュニティについて

日本Javaユーザーグループ/Japan Java User Group

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日本におけるJavaユーザーグループです。 公式サイト/Official site http://www.java-users.jp/

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